GLOSARIO CLAVE
Sistema de Informacion
Conjunto organizado de recursos que recoge, procesa y entrega información para tomar decisiones.
Sist. Inf. Contable
Subsistema que registra, procesa y reporta operaciones económicas en términos monetarios.
Ciclo Operativo
Secuencia: compra → producción → venta → cobro.
Partida Doble
Cada operación afecta al menos dos cuentas: un débito y un crédito.
Libro Diario
Registro cronológico de todas las operaciones de la empresa.
Libro Mayor
Resume las operaciones agrupadas por cuenta.
Balance General
Muestra activos, pasivos y patrimonio neto en un momento dado.
Estado de Resultados
Muestra ingresos, costos y ganancia/pérdida de un período.
Activo
Bienes y derechos que posee la empresa (ej: caja, mercadería, muebles).
Pasivo
Deudas y obligaciones de la empresa (ej: deuda con proveedores).
Patrimonio Neto
Activo − Pasivo. El capital propio de la empresa.
Resultado
Diferencia entre ingresos y costos/gastos → ganancia o pérdida.
DATO vs. INFORMACION
DATO (crudo)Una factura, un recibo, un ticket. Es un número suelto sin contexto: "50 billetes de $100".
INFORMACION (procesada)El dato procesado y relacionado: "El kiosco vendió $5.000 esta semana → conviene reponer stock". Sirve para decidir.
EL SISTEMA: Entrada → Proceso → SalidaEntran datos (ventas, compras, gastos) → se clasifican, registran y calculan → salen informes (ventas del mes, ganancia o pérdida).
CONSIGNAS — VERDADERO / FALSO
CONSIGNA 1 — Quien necesita contabilidad?
¿Una escuela, un club y una panadería necesitan un sistema de información contable?
FALSA
Solo las empresas que buscan ganancias necesitan contabilidad; escuelas y clubes pueden operar sin registros.
VERDADERA
Toda organización que maneja recursos necesita un sistema contable. La escuela decide cuánto gastar en materiales; el club, cómo destinar los fondos; la panadería, qué precios fijar según sus costos.
CONSIGNA 4 — Que hace que la contabilidad sea un sistema de informacion?
¿La contabilidad es un sistema de información aunque no tenga entradas, procesamiento ni salidas?
FALSA
No alcanza con tener libros; sin entradas, proceso y salidas no hay sistema real.
VERDADERA
Es un sistema porque tiene: a) entradas (datos de operaciones), b) procesamiento (clasificación, registro, cálculo), y c) salidas (informes y estados contables) para sus usuarios.
CONSIGNA 7 — Para que sirve la contabilidad?
"La contabilidad sirve solo para pagar impuestos y hacer balances para el Estado."
FALSA
Esa es una visión muy reducida de sus funciones.
VERDADERA
La contabilidad sirve para registrar operaciones, generar información útil y apoyar la toma de decisiones internas y externas, no solo para impuestos.
CONSIGNA 9 — El sistema contable: medio o fin?
"El fin de la contabilidad es llenar libros y cumplir con la ley."
FALSA
Los libros impecables que nadie analiza no sirven para nada. El registro es solo el medio.
VERDADERA
El sistema contable es un medio para obtener información útil; el fin es apoyar decisiones. Mal uso: llevar libros perfectos pero nunca analizar los resultados.
CONSIGNA 11 — Operaciones y Patrimonio Neto
¿La compra de mercadería al contado y la venta a crédito no afectan el patrimonio neto?
FALSA
La venta a crédito sí afecta el patrimonio neto aunque no se haya cobrado todavía.
VERDADERA
Compra de mercadería al contado: afecta activo (mercadería ↑, caja ↓) pero NO cambia el PN. Venta a crédito: aumenta ingresos → aumenta el PN, aunque aún no se cobró (principio de devengado).
CONSIGNA 14 — Asientos con Partida Doble
En el aporte de capital, ¿se acredita efectivo y se debita capital?
FALSA
Es al revés: no se puede acreditar lo que ingresa ni debitar lo que el dueño aporta como deuda.
VERDADERA
Aporte de capital: Efectivo se DEBITA (activo ↑) y Capital se ACREDITA (PN ↑). Venta al contado: Caja se DEBITA y Ventas se ACREDITA.
CONSIGNA 15 — La cuenta en T
¿Los aumentos de activos van por el lado derecho de la cuenta en T?
FALSA
Los activos aumentan por la izquierda (débito), no por la derecha.
VERDADERA
Aumentos de ACTIVO → lado izquierdo (DEBE). Los saldos deudores están en el debe; los acreedores en el haber (derecha). Pasivos e ingresos aumentan por el HABER.
ASIENTOS MODELO — LIBRO DIARIO
1. Aporte de capital en efectivo
| Cuenta | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| Caja / Efectivo | $10.000 | |
| Capital | $10.000 | |
| El dueño aporta efectivo para iniciar la empresa. | ||
2. Compra de mercadería al contado
| Cuenta | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| Mercadería | $4.000 | |
| Caja / Efectivo | $4.000 | |
| Se compra mercadería pagando en efectivo. PN no cambia. | ||
3. Pago de alquiler
| Cuenta | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| Gastos de Alquiler | $1.500 | |
| Caja / Efectivo | $1.500 | |
| Gasto operativo: disminuye caja y disminuye el PN (gasto). | ||
4. Venta al contado
| Cuenta | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| Caja / Efectivo | $3.000 | |
| Ventas | $3.000 | |
| Ingreso por venta: aumenta caja y aumenta el PN (ingreso). | ||
5. Venta a credito (cuenta corriente)
| Cuenta | DEBE | HABER |
|---|---|---|
| Cuentas por Cobrar | $2.000 | |
| Ventas | $2.000 | |
| Principio de devengado: el ingreso se reconoce aunque aún no se cobró el efectivo. | ||
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