Antes del pitazo inicial
En el fútbol, para meter un gol hay que conocer las reglas: qué es un offside, cuándo hay falta, cuántas tarjetas te sacan de la cancha. En contabilidad pasa lo mismo. Si entendés cómo se mueve cada cuenta, cada afirmación del juego deja de ser una adivinanza y se vuelve una jugada que podés razonar.
Leé esta guía, volvé al juego y fijate cuántos pasos más avanzás hacia el arco.
La cancha: la ecuación patrimonial
Toda la contabilidad se juega dentro de una sola cancha. De un lado está lo que la empresa tiene y del otro, de dónde salió eso que tiene: o se lo debe a otros, o es de sus dueños.
Activo: bienes y derechos (caja, bancos, mercaderías, créditos, rodados). Pasivo: deudas con terceros (proveedores, préstamos, sueldos a pagar). Patrimonio neto: lo que queda para los dueños una vez saldadas las deudas (capital, reservas, resultados acumulados).
Reglas del partido
Cómo se mueve cada rubro
Esta tabla es tu planilla de juego. Si la tenés clara, la mitad de las afirmaciones se resuelven solas.
| Rubro | Aumenta con | Disminuye con | Saldo habitual |
|---|---|---|---|
| Activo | Debe | Haber | Deudor |
| Pasivo | Haber | Debe | Acreedor |
| Patrimonio neto | Haber | Debe | Acreedor |
| Ingresos (resultados positivos) | Haber | Debe | Acreedor |
| Gastos (resultados negativos) | Debe | Haber | Deudor |
Un truco para recordar: activos y gastos se comportan igual (aumentan por el debe). Pasivos, patrimonio e ingresos se comportan igual (aumentan por el haber).
Los conceptos del juego, uno por uno
Abrí cada tarjeta. Cada una explica uno de los conceptos que vas a encontrar en las afirmaciones.
Debe y haber Activos y saldos
En simple: el debe es el lado izquierdo de la cuenta y el haber, el derecho. No significan "bueno" ni "malo", ni "plata que entra" o "plata que sale". Son solo dos lugares donde se anotan los movimientos.
En contabilidad: las cuentas de activo aumentan cuando se debitan (se anotan en el debe) y disminuyen cuando se acreditan (se anotan en el haber). Por eso su saldo habitual es deudor.
Ojo con: el debe aumenta los activos, pero en los pasivos y el patrimonio neto hace exactamente lo contrario: los disminuye.
Valores a depositar Activo
En simple: son los cheques (y otros documentos similares) que la empresa recibió de sus clientes y que todavía no llevó al banco.
En contabilidad: es una cuenta de activo. Se debita cuando se recibe el documento de un tercero, y se acredita cuando se deposita, porque en ese momento el valor pasa a la cuenta bancaria. Es un activo porque representa dinero que la empresa tiene derecho a cobrar.
Ojo con: no confundirlo con los cheques que la empresa emite para pagar a sus proveedores. Esos son una deuda y se registran en el pasivo.
Pasivos Deudas con terceros
En simple: es todo lo que la empresa le debe a alguien que no es dueño: proveedores, bancos, empleados, el fisco.
En contabilidad: son obligaciones ciertas o probables que van a ser canceladas con activos. Se parte de una idea clave: los pasivos son recursos ajenos. Los recursos propios de la empresa forman parte del patrimonio neto.
Ojo con: cuando una afirmación diga que los pasivos son recursos propios, pensá en quién es el dueño de esa plata.
Cuentas de ingresos Resultados positivos
En simple: son las ventas, los intereses ganados, los alquileres cobrados: todo lo que la empresa gana por su actividad.
En contabilidad: los ingresos aumentan el patrimonio neto, y como el patrimonio neto aumenta por el haber, las cuentas de ingresos se acreditan y tienen saldo acreedor.
Ojo con: un ingreso no siempre es plata cobrada en el momento. Una venta a crédito ya es un ingreso, aunque el cobro llegue después.
Balance general Estado de situación patrimonial
En simple: es la "foto" de la empresa en un día determinado: qué tiene, qué debe y cuánto vale para sus dueños.
En contabilidad: se presenta obligatoriamente al cierre del ejercicio, pero eso no significa que solo se pueda preparar entonces. Las empresas hacen balances de comprobación de sumas y saldos y estados contables intermedios (mensuales, trimestrales) para controlar su marcha y tomar decisiones antes de fin de año.
Ojo con: las palabras "solo" y "siempre" en una afirmación suelen ser señales de alerta. Preguntate si de verdad no existe ninguna excepción.
IVA crédito fiscal y débito fiscal Impuesto al Valor Agregado
En simple: el IVA es un impuesto que se cobra en cada etapa de la cadena de comercialización. La empresa paga IVA cuando compra y cobra IVA cuando vende.
En contabilidad argentina: el IVA que la empresa paga en sus compras se llama IVA crédito fiscal y es un activo, porque va a poder descontarlo de lo que le debe al fisco. El IVA que cobra en sus ventas se llama IVA débito fiscal y es un pasivo, porque es plata que tiene que entregar al fisco. En otros países de habla hispana, al IVA de las compras se lo llama "IVA soportado".
Ojo con: el que "soporta" el impuesto es quien lo paga al comprar. Ese pago le genera un derecho a descontarlo, y un derecho es un activo.
Depreciación (amortización) Bienes de uso
En simple: los bienes que se usan para trabajar (una camioneta, una máquina, una computadora) se desgastan con el tiempo y van perdiendo valor.
En contabilidad: la depreciación, que en la contabilidad argentina se suele llamar amortización, reparte el costo del bien a lo largo de su vida útil. Reduce el valor contable de los activos fijos. Se registra en una cuenta llamada "Amortización acumulada", que es regularizadora del activo y no implica ninguna salida de dinero en ese momento.
Ojo con: depreciar no es "pagar" ni "gastar plata". Es reconocer el desgaste del bien. El desembolso ocurrió cuando se compró.
Capital social Patrimonio neto
En simple: es el aporte inicial que ponen los socios o dueños para empezar la empresa.
En contabilidad: forma parte del patrimonio neto, no del pasivo. La diferencia es fundamental: el pasivo hay que devolverlo a un tercero en una fecha determinada, mientras que el capital pertenece a los dueños y se devuelve solo si la sociedad se disuelve o reduce su capital.
Ojo con: cuando los socios ponen plata, la empresa no "les debe" esa plata como a un proveedor. Es capital propio.
Gastos operativos Resultados negativos
En simple: son los costos de mantener funcionando el negocio: sueldos, alquiler, luz, publicidad, mantenimiento.
En contabilidad: son resultados negativos. Como disminuyen el patrimonio neto, se debitan y tienen saldo deudor. Cuando los ingresos superan a los gastos hay ganancia y el patrimonio crece. Cuando los gastos superan a los ingresos hay pérdida y el patrimonio se achica.
Ojo con: un gasto es lo que se consume para generar ingresos. Comprar una máquina no es un gasto sino una inversión que se registra como activo.
Asiento contable y partida doble El registro de cada jugada
En simple: cada hecho económico tiene siempre dos caras. Si algo entra, algo sale, o algo se debe. Ningún movimiento aparece de la nada.
En contabilidad: es el principio de la partida doble. Todo asiento afecta como mínimo a dos cuentas: al menos una se debita y al menos otra se acredita, y la suma del debe siempre es igual a la suma del haber.
Ojo con: si un asiento no cierra (debe distinto de haber), hay un error. Es la primera pista que busca un contador cuando algo no cuadra.
Un partido completo: ejemplo de asiento
Veamos varios conceptos del juego juntos. Una empresa vende mercaderías por $100.000 más IVA del 21% y el cliente paga con un cheque.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Valores a depositar | 121.000 | |
| a Ventas | 100.000 | |
| a IVA débito fiscal | 21.000 | |
| Totales | 121.000 | 121.000 |
Observá cuatro cosas: aumenta un activo (Valores a depositar, por el debe), aparece un ingreso (Ventas, por el haber), nace un pasivo con el fisco (IVA débito fiscal, por el haber) y el asiento respeta la partida doble porque el debe es igual al haber.
Cuando la empresa lleve el cheque al banco, el activo simplemente cambia de forma: se debita Banco cuenta corriente y se acredita Valores a depositar por $121.000. El patrimonio de la empresa no cambió, solo se movió de un lugar a otro.
Y para la depreciación
Una camioneta que costó $5.000.000 y se estima que durará 5 años pierde $1.000.000 de valor contable por año. Ese año se debita Amortizaciones (un gasto) y se acredita Amortización acumulada de Rodados (que resta valor al activo). No se pagó nada ese día, pero el valor de la camioneta en los libros baja y la ganancia del año también.
Tres preguntas antes de jugar
- Si una empresa recibe un cheque de un cliente, ¿qué cuenta aumenta y de qué rubro es?
- ¿Por qué un gasto y una compra de activos no se registran de la misma manera?
- Si el debe y el haber de un asiento no son iguales, ¿qué principio contable se está violando?
Si pudiste responderlas, ya estás listo para pisar la cancha. ¡Que gane el mejor contador!
Código Civil y Comercial de la Nación (Ley 26.994), Libro Primero, Título IV, Capítulo 5: "Contabilidad y estados contables", arts. 320 a 331.
Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas [FACPCE]. Resoluciones Técnicas vigentes: normas contables profesionales.
Fútbol Contable
Respondé verdadero o falso y llevá al jugador hasta el arco antes de que se acabe el tiempo.
Comentarios
Publicar un comentario